12月18日，距離集團2012年年會召開整整1個月之際，集團人力資源管理中心召集總部相關部室、各系統年會負責人及各外協合作單位負責人在北京萬達索菲特大飯店召開年會籌備協調會，明確各相關單位工作分工，強調年會籌備工作要求。

會議透露，集團人力資源管理中心已牽頭成立2012年年會籌備會務組，目前會議、節目、住宿、餐飲、交通等各項籌備工作正積極有序展開。關于員工普遍關心的年會節目事宜，節目評審組透露，節目選撥已進入審核后期，將從最初的近百個節目中優選出20幾個節目參加年會演出，今年的年會節目精彩紛呈，加入了國際化元素，有很多具有濃郁地域色彩的節目，節目形式有所創新，也會有很多新面孔出現。